Hiệp hội Liên văn hóa Greater Victoria (ICA) sẽ thu thập và giữ bí mật thông tin cá nhân của khách hàng1 trừ khi có lý do để lo lắng về sự an toàn của ai đó. Nếu có mối quan ngại về sự an toàn (bao gồm gây hại cho bản thân hoặc gây hại cho người khác), Bộ quy tắc đạo đức của Canada yêu cầu phá vỡ tính bảo mật. Ngoài ra, theo luật, mọi thành viên của xã hội Canada đều phải báo cáo mối quan ngại về sự an toàn của trẻ em. 

Nếu cần, nhân viên ICA sẽ chỉ sử dụng thông tin khách hàng cho các chương trình ICA khác khi có sự đồng ý của khách hàng.

Luật chống thư rác của Canada (CASL) quy định rằng Hiệp hội liên văn hóa vùng Greater Victoria (ICA) bị cấm gửi Tin nhắn điện tử thương mại (CEM) bằng bất kỳ phương tiện điện tử nào (tức là email, tin nhắn SMS, tin nhắn tức thời, phương tiện truyền thông xã hội) mà không có được sự đồng ý rõ ràng của người nhận bằng lời nói hoặc văn bản.

ICA muốn xác nhận sự quan tâm của bạn trong việc chúng tôi liên lạc với bạn thông qua việc gửi cho bạn các thông báo qua email và tin nhắn SMS định kỳ, bao gồm nhưng không giới hạn ở lời nhắc và thay đổi cuộc hẹn, Hội thảo ICA mà bạn quan tâm, bản tin điện tử, lời kêu gọi quyên góp, lời mời tham dự sự kiện và các thông báo khác.

ICA sẽ giữ bí mật thông tin của bạn và sẽ không chia sẻ thông tin của bạn với các tổ chức khác.

Bằng việc ký tên bên dưới, bạn đã được thông báo rằng bạn:

• đang cung cấp sự đồng ý rõ ràng của bạn để ICA có thể liên lạc với bạn thông qua bất kỳ phương tiện điện tử nào.
• có thể liên hệ với ICA bất cứ lúc nào để rút lại sự đồng ý rõ ràng của bạn bằng cách liên hệ với Điều hướng viên khách hàng giải quyết của ICA theo số (250) 388-4728 máy lẻ 120 hoặc hủy đăng ký nhận thông tin liên lạc mà bạn nhận được.